MENGURUS REKOD MURID

Maisarah Yasmin binti Mohd. Yusoff

D20191088153

Pengenalan Pengurusan Murid

•          Merupakan bahagian yang sangat penting dalam pentadbiran sekolah
•          Pengurusan murid yang sistematik dapat memudahkan pihak sekolah untuk mengumpul data murid
•          Data murid dijadikan rujukan bagi pihak sekolah untuk menyalurkan bantuan
• Bantuan zakat
• Bantuan Rancangan Makanan Tambahan
• Bantuan kewangan
• Dll.
•          Beberapa aspek yang termasuk dalam pengurusan murid ialah:
• Disiplin
• Akademik
• Kokurikulum

Jenis-jenis Rekod Murid

•          Jadual kedatangan
• Terbahagi kepada dua iaitu kedatangan akademik dan kedatangan kokurikulum
• Kedatangan murid perlulah direkod dalam buku daftar kehadiran pada setiap hari
• Sesetengah sekolah menggunakan rekod kedatangan ini bagi menganugerahkan sijil kelayakan kepada murid-murid seperti anugerah ponteng sifar        

•      Rekod kemajuan murid
• Antara perkara yang direkodkan dalam buku ini ialah keputusan peperiksaan murid
• Hal ini bagi menunjukkan sejauh mana pencapaian akademik seseorang murid
• Buku rekod ini juga yang akan ditunjukkan kepada para waris setelah keputusan peperiksaan diberikan

•          Rekod profil
•    Mengandungi info-info penting murid seperti:
• Nama penuh
• Nombor sijil lahir
• Alamat rumah
• Nombor telefon waris
• Slip gaji waris
• Dll.
• Sekiranya berlaku sebarang kecemasan, rekod profil ini akan dirujuk oleh guru
• Maklumat ini akan dipindahkan ke Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

•          Rekod kutipan yuran
• Sekiranya terdapat bayaran tambahan seperti kelas tambahan berbayar dan derma PIBG, yuran tersebut akan direkodkan di dalam buku ini

•          Rekod prestasi akademik
• Merupakan buku yang mencatatkan markah-markah ujian yang dilaksanakan sepanjang tahun
• Buku rekod ini juga mengandungi TOV, ETR dan OTI
• TOV ialah Take Of Value yang bermaksud nilai letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik
• ETR pula ialah Expected Targeted Result iaitu sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan. Ia merujuk kepada penilaian / berdasarkan  keputusan peperiksaan terakhir atau peperiksaan awam
• OTI bermaksud Operational Targeted Increment yang bererti peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

Kepentingan Rekod Murid

•          Memantau rekod murid
•          Menjalin hubungan baik antara guru dan waris
•          Membantu KPM untuk mengetahui latar belakang murid
•          Membantu KPM untuk mengetahui pencapaian murid di sesuatu kawasan
•          Memudahkan proses pemberian bantuan
•          Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan khas
•          Menentukan cara pembelajaran yang sesuai mengikut minat dan kemampuan murid

Cara-cara Yang Digunakan Untuk Mengurus Rekod Murid

•          Dahulu: Sistem Maklumat Murid (SMM)
• Dibina pada tahun 2000
• Menyediakan kemudahan untuk para guru mencatat kehadiran murid
• Menyediakan kemudahan menghantar surat amaran sekiranya murid tidak hadir berturut-turut selama tiga hari melalui Sistem Merit Demerit
• Rekod kehadiran juga dilaporkan dalam Sistem Laporan Adab Belajar

•          Sekarang: Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
• Dikenali sebagai Modul Pengurusan Murid
• Merupakan sebahagian daripada sistem pengurusan sekolah secara online
• Merupakan aplikasi pangkalan data murid yang bersepadu dan menyeluruh
• Membantu guru untuk mengelakkan kemasukan data secara berulang-ulang kali
• Data pengurusan murid digunakan dalam penghasilan laporan dan statistik setiap murid